Vekil Ofis — Sanal Back-Office & Yönetim Çözümleri
Sanal Back-Office & Yönetim Çözümleri

İşinize Büyümek İçin Odaklanın, Operasyonel Yükü Bize Bırakın.

Ön muhasebe, finans, insan kaynakları, teknopark ve yönetim süreçlerinizi tam zamanlı personel maliyetine girmeden uçtan uca yönetiyoruz.

Ücretsiz Ön Görüşme Hizmetleri Keşfet
Operasyonel Disiplin Sıfır Aksama

Vadesi geçen alacakların ve ödemelerin kontrolden çıkmasına son veriyoruz. İşletmenizi tam zamanlı bir departman hassasiyetiyle yönetiyor, sürpriz giderlerin ve kaçırılan vadelere bağlı zararların önüne geçiyoruz.

Neden Dış Kaynak?

KOBİ'ler İçin Katma Değerimiz

KOBİ'lerin tam zamanlı bir departman kurma maliyetini ortadan kaldırarak profesyonel ve disiplinli operasyonel yönetim sunuyoruz.

01 — Maliyet Tasarrufu

Bir departmanın gücü,
bir kalemin maliyetiyle.

Ön muhasebe, finans ve insan kaynakları için ayrı ayrı personel ve altyapı istihdam etmek yerine tek bir dış kaynak ile %60'a varan maliyet avantajı sağlayın.

%60maliyet avantajına kadar
02 — Şeffaf Raporlama

İşletmenizin
finansal röntgeni.

Haftalık düzenli sunulan nakit akış, borç/alacak ve çek takip raporlarıyla işletmenizin durumunu her an net olarak görün.

7günde bir düzenli rapor
0%Zamanında raporlama ve takip
0%Maliyet avantajına kadar
0Operasyonel uzmanlık alanı
0Operasyonel aksama hedefi
Hizmet Alanlarımız

Operasyonun Her Katmanı, Tek Çatı Altında

İşletmenizin görünmeyen ama kritik back-office süreçlerini uçtan uca yönetiyor, siz büyümeye odaklanırken operasyonu disiplinle yürütüyoruz.

01
Ön Muhasebe & Raporlama

Ön Muhasebe &
Raporlama

Faturadan cari hesaba, günlük kayıttan haftalık rapora kadar tüm ön muhasebe akışınızı hatasız ve zamanında yönetiyoruz.

  • Fatura YönetimiGelen ve giden tüm faturaların zamanında ve hatasız sisteme kaydı.
  • Cari TakipMüşteri ve tedarikçi cari hesap durumlarının anlık takibi ve mutabakatı.
  • Haftalık RaporlamaVadesi gelen/geçen alacaklar, ödemeler ve çek takviminin düzenli sunumu.
02
Finans & Nakit Akış

Finans & Nakit
Akış Yönetimi

Tahsilattan ödeme planına, banka ve kredi takibine kadar nakit akışınızın kontrolünü elinize alın; sürpriz giderlerin önüne geçin.

  • Tahsilat OperasyonuVadesi gelen alacakların takibi ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi.
  • Ödeme PlanlamasıTedarikçi, hizmet, kira ve personel maaş ödemelerinin tam zamanında organizasyonu.
  • Banka & Kredi TakibiKredi kartı borçları, kredi taksitleri ve tüm nakit akış yükümlülüklerinin yönetimi.
03
İnsan Kaynakları

İnsan Kaynakları
Operasyonları

Bordrolamadan puantaja, izin takibinden avans ve masraf yönetimine kadar personel süreçlerinizi mevzuata uygun, hatasız yürütüyoruz.

  • Bordrolama & ÖzlükPersonel bordrolarının hatasız hazırlanması ve yasal özlük dosyalarının takibi.
  • Puantaj ve İzin TakibiYıllık izin, mazeret izinleri ve çalışma sürelerinin düzenli kontrolü.
  • Avans & Masraf YönetimiÇalışan avans ve masraf taleplerinin onay süreçleri ve kaydı.
04
Teknopark Operasyonları

Teknopark
Operasyonları

Bürokratik yükü devredin. Teknopark bünyesinde yer alan firmaların aylık ve yıllık muafiyet raporlarının mevzuata uygun hazırlanmasını üstleniyoruz.

  • Muafiyet RaporlamasıAylık ve yıllık muafiyet raporlarının mevzuata uygun, eksiksiz hazırlanması.
  • Ar-Ge Personel TakibiAr-Ge ve tasarım personel sürelerinin ve muafiyetlerinin eksiksiz takibi.
  • Proje HarcamalarıProje harcamalarının düzenli izlenmesi ve raporlanması.
05
Veri Aktarımı & Analiz

Veri Aktarımı
& Analiz

Dağınık verilerinizi tek merkezde toplayıp analize hazır hale getiriyor, yöneticinin tek bakışta karar verebileceği net raporlara dönüştürüyoruz.

  • Veri AktarımıFarklı yazılımlar ve Excel tabloları arasındaki veri transferlerinin hatasız yürütülmesi.
  • Veri TemizlemeKarmaşık satış, maliyet ve operasyonel verilerin analize hazır hale getirilmesi.
  • Yönetici DashboardŞirket yöneticisinin tek bakışta kararlarını dayandırabileceği anlaşılır özet raporlar.
06
Yönetimsel İş Çözümleri

Yönetimsel
İş Çözümleri

Belgelerinizi dijitalleştirip düzene sokuyor, sözleşme sürelerini ve toplantı kararlarını takip ederek kurumsal hafızanızı güvenceye alıyoruz.

  • Dijital ArşivKurumsal belgelerin düzenli, erişilebilir ve güvenli bir dijital arşiv yapısına kavuşturulması.
  • Sözleşme TakibiMüşteri, tedarikçi ve poliçe sözleşmelerinin süre bitimi ve artış oranlarının takibi.
  • Toplantı & Karar TakibiToplantı notlarının (MoM) tutulması, kararların aksiyona dönüşümü ve evrak koordinasyonu.
Kaydırarak tüm hizmet alanlarını görün
Süreç

Nasıl Çalışıyoruz?

Devreye alımdan haftalık raporlamaya kadar şeffaf ve disiplinli dört adım.

Süreci Başlatalım
01

Analiz

Mevcut ön muhasebe, finans ve insan kaynakları akışınız incelenir; eksikler ve riskler net bir tabloya dönüştürülür.

02

Kurulum

Güvenli veri paylaşım ve yetkilendirme altyapısı kurulur; hangi verinin kimde olduğu baştan tanımlanır.

03

Operasyon

Günlük işlemler, ödeme ve tahsilat takvimi yürütülür; süreç tam zamanlı bir departman disipliniyle işler.

04

Raporlama

Her hafta başı detaylı finansal durum sunulur; kararlarınızı güncel ve doğru veriyle alırsınız.

Referanslarımız

Operasyonunu Bize Emanet Edenler

Teknolojiden hukuka, ajanstan konaklamaya kadar farklı sektörlerden işletmelerin ön muhasebe, finans ve insan kaynakları süreçlerini yürütüyoruz.

Ana Fikir Teknoloji
ATAKDX
Boii Rest & Breakfast
CBS Global
HRQ
Marangöz Film
Next Big App
PolyH Agency
Şahan Law Office
trqs

Oklarla ilerletebilir, logoların üzerine gelerek akışı durdurabilirsiniz.

Ekibimiz

Süreçlerinizi Yürüten İsimler

Her hizmet alanı, o alanda uzmanlaşmış bir isim tarafından yönetilir. Muhatabınız her zaman bellidir; işiniz sıradaki müsait kişiye devredilmez.

Size Uygun Model

Hizmet Paketleri & Çalışma Modelleri

Tek bir uzmanlık alanından uçtan uca sanal back-office'e kadar; işletmenizin büyüklüğüne ve ihtiyacına göre esneyen çalışma modelleri.

Tekli Uzmanlık Çözümü

Basit Paket

İşletmenizin öncelikli ihtiyacına yönelik tek bir temel departman hizmeti.

  • Sadece Ön Muhasebe
  • veya Sadece Finans Yönetimi
  • veya Sadece İnsan Kaynakları
Teklif Al
★ En Çok Tercih Edilen
Esnek 2'li Kombinasyon

İhtiyaca Yönelik
Paket

İşletmenize özel en kritik 2 ana operasyonel alanın birleşimi.

  • Ön Muhasebe + İnsan Kaynakları
  • Finans + İnsan Kaynakları
  • Ön Muhasebe + Finans Yönetimi
Hemen Başla
Uçtan Uca Sanal Back-Office

Tam Paket

Tüm back-office operasyonel yükünü devralan bütünleşik model.

  • Ön Muhasebe Raporlamaları
  • Finans & Nakit Akış Operasyonları
  • İnsan Kaynakları & Bordro Süreçleri
Teklif Al
Esnek Ek Faaliyetler (Opsiyonel)

Veri analizi, özel raporlamalar, yönetici dashboard'ları ve Teknopark süreç takibi standart pakete dahil olmayıp, şirketinizin büyüklüğüne ve ihtiyacına göre ek modül olarak tanımlanır.

Birlikte Çalışalım

Şirketinizin Operasyonel Yükünü Hafifletelim.

Hemen ücretsiz danışmanlık randevusu oluşturun ve işletmenize özel çözümlerimizi keşfedin.

WhatsApp'tan yazın+90 554 885 50 09 E-posta gönderininfo@vekilofis.com Bizi takip edinLinkedIn'de Vekil Ofis Ofisimize uğrayınCevizli Mah. Zuhal Cad. Ritim İstanbul B Blok
No: 44 Kat: 5 Daire: 42 · Maltepe / İstanbul
Ücretsiz Danışmanlık Randevusu Formu doldurun, ekibimiz en kısa sürede size dönüş yapsın.
Bilgileriniz gizli tutulur, üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
WhatsApp