Vekil Ofis — Sanal Back-Office & Yönetim Çözümleri
Vekil Ofis
Vekil Ofis
Sanal Back-Office & Yönetim Çözümleri

İşinize Büyümek İçin Odaklanın, Operasyonel Yükü Bize Bırakın.

Ön muhasebe, finans, insan kaynakları, teknopark ve yönetim süreçlerinizi tam zamanlı personel maliyetine girmeden uçtan uca yönetiyoruz.

0%Zamanında Raporlama
0%Maliyet Avantajına Kadar
0Operasyonel Uzmanlık Alanı
Finansal Röntgen Haftalık Rapor
Oca
Şub
Mar
Nis
May
Haz
Tahsilat₺ 1.240.000
Nakit AkışıPozitif ▲
Sıfır Aksama
Kontrol Sende
Neden Dış Kaynak?

KOBİ’ler İçin Katma Değerimiz

KOBİ’lerin tam zamanlı bir departman kurma maliyetini ortadan kaldırarak profesyonel ve disiplinli operasyonel yönetim sunuyoruz.

01

Maliyet Tasarrufu

Ön muhasebe, finans ve insan kaynakları için ayrı ayrı personel ve altyapı istihdam etmek yerine tek bir dış kaynak ile %60’a varan maliyet avantajı sağlayın.

02

Şeffaf Raporlama

Haftalık düzenli sunulan nakit akış, borç/alacak ve çek takip raporlarıyla işletmenizin finansal röntgenini her an net olarak görün.

0
Zamanında Raporlama ve Takip
0
Maliyet Avantajına Kadar
0
Operasyonel Aksama
0
Uzmanlık Alanı
Hizmet Alanlarımız

Operasyonun Her Katmanı, Tek Çatı Altında

İşletmenizin görünmeyen ama kritik back-office süreçlerini uçtan uca yönetiyor, siz büyümeye odaklanırken operasyonu disiplinle yürütüyoruz.

01 — Ön Muhasebe & Raporlama

Ön Muhasebe & Raporlama

Faturadan cari hesaba, günlük kayıttan haftalık rapora kadar tüm ön muhasebe akışınızı hatasız ve zamanında yönetiyoruz.

  • Fatura Yönetimi: Gelen ve giden tüm faturaların zamanında ve hatasız sisteme kaydı.
  • Cari Takip: Müşteri ve tedarikçi cari hesap durumlarının anlık takibi ve mutabakatı.
  • Haftalık Raporlama: Vadesi gelen/geçen alacaklar, ödemeler ve çek takviminin düzenli sunumu.
FATURA TOPLAM ₺ 48.500
Nakit Akışı + %18
02 — Finans & Nakit Akış Yönetimi

Finans & Nakit Akış Yönetimi

Tahsilattan ödeme planına, banka ve kredi takibine kadar nakit akışınızın kontrolünü elinize alın; sürpriz giderlerin önüne geçin.

  • Tahsilat Operasyonu: Vadesi gelen alacakların takibi ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi.
  • Ödeme Planlaması: Tedarikçi, hizmet, kira ve personel maaş ödemelerinin tam zamanında organizasyonu.
  • Banka & Kredi Takibi: Kredi kartı borçları, kredi taksitleri ve tüm nakit akış yükümlülüklerinin yönetimi.
03 — İnsan Kaynakları Operasyonları

İnsan Kaynakları Operasyonları

Bordrolamadan puantaja, izin takibinden avans ve masraf yönetimine kadar personel süreçlerinizi mevzuata uygun, hatasız yürütüyoruz.

  • Bordrolama & Özlük: Personel bordrolarının hatasız hazırlanması ve yasal özlük dosyalarının takibi.
  • Puantaj ve İzin Takibi: Yıllık izin, mazeret izinleri ve çalışma sürelerinin düzenli kontrolü.
  • Avans & Masraf Yönetimi: Çalışan avans ve masraf taleplerinin onay süreçleri ve kaydı.
BORDRO Onaylandı ✓
MUAFİYET Rapor Onaylandı
04 — Teknopark Operasyonları

Teknopark Operasyonları

Bürokratik yükü devredin. Teknopark bünyesinde yer alan firmaların aylık ve yıllık muafiyet raporlarının mevzuata uygun hazırlanmasını üstleniyoruz.

  • Muafiyet Raporlaması: Aylık ve yıllık muafiyet raporlarının mevzuata uygun, eksiksiz hazırlanması.
  • Ar-Ge Personel Takibi: Ar-Ge ve tasarım personel sürelerinin ve muafiyetlerinin eksiksiz takibi.
  • Proje Harcamaları: Proje harcamalarının düzenli izlenmesi ve raporlanması.
05 — Veri Aktarımı & Analiz

Veri Aktarımı & Analiz

Dağınık verilerinizi tek merkezde toplayıp analize hazır hale getiriyor, yöneticinin tek bakışta karar verebileceği net raporlara dönüştürüyoruz.

  • Veri Aktarımı: Farklı yazılımlar ve Excel tabloları arasındaki veri transferlerinin hatasız yürütülmesi.
  • Veri Temizleme: Karmaşık satış, maliyet ve operasyonel verilerin düzenlenmesi ve analize hazır hale getirilmesi.
  • Yönetici Dashboard: Şirket yöneticisinin tek bakışta kararlarını dayandırabileceği anlaşılır özet raporlar.
SÖZLEŞME
06 — Yönetimsel İş Çözümleri

Yönetimsel İş Çözümleri

Belgelerinizi dijitalleştirip düzene sokuyor, sözleşme sürelerini ve toplantı kararlarını takip ederek kurumsal hafızanızı güvenceye alıyoruz.

  • Dijital Arşiv: Kurumsal belgelerin düzenli, erişilebilir ve güvenli bir dijital arşiv yapısına kavuşturulması.
  • Sözleşme Takibi: Müşteri, tedarikçi ve poliçe sözleşmelerinin süre bitimi ve artış oranlarının takibi.
  • Toplantı & Karar Takibi: Toplantı notlarının (MoM) tutulması, kararların aksiyona dönüşümü ve resmi evrak koordinasyonu.
Size Uygun Model

Hizmet Paketleri & Çalışma Modelleri

Tek bir uzmanlık alanından uçtan uca sanal back-office’e kadar; işletmenizin büyüklüğüne ve ihtiyacına göre esneyen çalışma modelleri.

Basit Paket

Tekli Uzmanlık Çözümü

İşletmenizin öncelikli ihtiyacına yönelik tek bir temel departman hizmeti:

  • Sadece Ön Muhasebe veya
  • Sadece Finans Yönetimi veya
  • Sadece İnsan Kaynakları
Teklif Al

Tam Paket

Uçtan Uca Sanal Back-Office

Tüm back-office operasyonel yükünü devralan bütünleşik model:

  • Ön Muhasebe Raporlamaları
  • Finans & Nakit Akış Operasyonları
  • İnsan Kaynakları & Bordro Süreçleri
Teklif Al

Esnek Ek Faaliyetler (Opsiyonel): Veri analizi, özel raporlamalar, yönetici dashboard’ları ve Teknopark süreç takibi standart pakete dahil olmayıp, şirketinizin büyüklüğüne ve ihtiyacına göre ek modül olarak tanımlanır.

Süreç

Nasıl Çalışıyoruz?

Devreye alımdan haftalık raporlamaya kadar şeffaf ve disiplinli dört adım.

01

Analiz

Mevcut ön muhasebe, finans ve insan kaynakları akışınız incelenir.

02

Kurulum

Güvenli veri paylaşım ve yetkilendirme altyapısı kurulur.

03

Operasyon

Günlük işlemler, ödeme ve tahsilat takvimi yürütülür.

04

Raporlama

Her hafta başı detaylı finansal durum sunulur.

%0
Zamanında Raporlama ve Takip
Operasyonel Disiplin

Sıfır Operasyonel Aksama

Vadesi geçen alacakların ve ödemelerin kontrolden çıkmasına son veriyoruz. İşletmenizi tam zamanlı bir departman hassasiyetiyle yönetiyor, sürpriz giderlerin ve kaçırılan vadelere bağlı zararların önüne geçiyoruz.

Birlikte Çalışalım

Şirketinizin Operasyonel Yükünü Hafifletmeye Hazır mısınız?

Hemen ücretsiz danışmanlık randevusu oluşturun ve işletmenize özel çözümlerimizi keşfedin.

Ücretsiz Danışmanlık Randevusu

Formu doldurun, ekibimiz en kısa sürede size dönüş yapsın.

Bilgileriniz gizli tutulur, üçüncü kişilerle paylaşılmaz.